【案例】深圳杰普特應(yīng)用會博通，打通會計(jì)檔案管理的“激光”通道

深圳市杰普特光電股份有限公司成立于2006年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售激光器、激光/光學(xué)智能裝備和光纖器件于一體的國家級高新技術(shù)企業(yè)。

作為中國首家商用脈寬可調(diào)高功率光纖激光器生產(chǎn)制造商，公司堅(jiān)持“激光+”的定位，深耕核心激光技術(shù)，聚焦激光核心模塊，圍繞消費(fèi)電子、泛半導(dǎo)體、新能源、生物醫(yī)療等重點(diǎn)領(lǐng)域，可為客戶提供全品類、各波段、不同模式的光纖激光、固體激光、超快激光等產(chǎn)品，激光精密焊接、脆性材料精密加工、半導(dǎo)體模組檢測及標(biāo)刻、被動元器件、FPC/PCB打孔等專用設(shè)備技術(shù)解決方案，為先進(jìn)制造提供動力之源。

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，為統(tǒng)籌管理企業(yè)內(nèi)各類會計(jì)檔案材料，杰普特采用會博通，構(gòu)建會計(jì)檔案管理系統(tǒng)，以信息化技術(shù)推進(jìn)管理水平提升，實(shí)現(xiàn)：

1、批量錄入、統(tǒng)籌管理：高效錄入各類會計(jì)檔案材料，實(shí)現(xiàn)信息化統(tǒng)一管理；

2、實(shí)體檔案位置一查便知：搜索檔案即可查看存放地點(diǎn)，便捷整理與取用； 

3、為檔案借用提供規(guī)范化流程：通過流程化借還，規(guī)范檔案應(yīng)用，避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)；

4、檔案利用情況全面把控：檔案利用明細(xì)全紀(jì)錄，檔案利用數(shù)據(jù)靈活統(tǒng)計(jì)，兼顧整體與精細(xì)化把控。

杰普特會計(jì)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用特色

1、批量導(dǎo)入，設(shè)定錄入一步到位

作為大型生產(chǎn)制造企業(yè)，杰普特的業(yè)務(wù)覆蓋全球，會計(jì)部門內(nèi)相應(yīng)的各類報(bào)表、賬簿、憑證數(shù)量龐雜。通過會博通系統(tǒng)的批量導(dǎo)入功能，可快速、高效完成規(guī)模化錄入。

在系統(tǒng)中導(dǎo)入含檔案條目信息的Excel表后，系統(tǒng)會生成可自定義設(shè)置的分層信息。設(shè)置完，該目錄下即自動生成對應(yīng)分類，條目信息也會一并錄入，一步到位，快速高效。

2、多種模板，表格省心套打

針對實(shí)體會計(jì)檔案整理的需求，會博通提供了會計(jì)檔案封面、會計(jì)賬本背脊、會計(jì)檔案目錄等多種專業(yè)化模板，并支持自定義模板。管理人員可直接套打表格，免去二次編輯的繁瑣。

3、檔案存放地點(diǎn)一查便知

在會博通系統(tǒng)內(nèi)搜索檔案名稱或編號等，即可快速查詢到對應(yīng)檔案的存放地點(diǎn)。方便管理員查詢、取用實(shí)體檔案，對電子與實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理。

4、流程化借還，規(guī)范應(yīng)用

杰普特成員通過會博通的借還流程，即可申請借閱實(shí)體或電子檔案；管理員亦可在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行借閱登記。無論用哪種方式，檔案去向、借用人、用途等信息皆在系統(tǒng)清晰記錄。逾期未歸還時(shí)，系統(tǒng)會自動提醒，敦促及時(shí)歸還。

會博通系統(tǒng)的借還流程模板、借用申請表單均支持自定義，借用類型支持純線上（借閱電子檔案）或線上線下結(jié)合（如借閱原件或打印件），可依照管理需求自由打造。

5、多維統(tǒng)計(jì)，支撐整體與精細(xì)把控

哪些會計(jì)檔案利用頻次較高、哪些成員借用較頻繁、分別用于什么用途……通過檔案借還模塊的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能，管理員可全面了解檔案的利用明細(xì)、利用情況及利用排名。

系統(tǒng)提供了十多個(gè)統(tǒng)計(jì)維度，每個(gè)統(tǒng)計(jì)表內(nèi)的統(tǒng)計(jì)范圍皆可自定義，如時(shí)間、借閱人、審批人、歸還狀態(tài)等，既支撐整體把控，亦可滿足精細(xì)化管理的需要。

寫在最后

會計(jì)檔案，記錄和反映了企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，是企業(yè)組織作出經(jīng)濟(jì)預(yù)測、經(jīng)營決策的輔助材料，也是企業(yè)組織解決經(jīng)濟(jì)糾紛、避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的重要依據(jù)。推進(jìn)會計(jì)檔案信息化管理，推薦應(yīng)用會博通。會博通專注于檔案管理行業(yè)超三十年，服務(wù)覆蓋金融、高科技、制造、電信等20多個(gè)行業(yè)、過萬企業(yè)客戶；專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富，能為企業(yè)組織打造符合管理需求的檔案管理解決方案。

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