【案例】中國農業銀行林芝六個縣支行采用會博通，以數字化賦能檔案管理
2024年，是廣東對口支援西藏林芝30周年。
30年來，廣東不斷創新援藏模式、拓展支援領域，在教育、科技、醫療、金融等領域發力，注入先進的理念、技術、人才等，為林芝高質量發展貢獻了耀目的廣東力量。
同時，廣東作為數字經濟大省，信息化發展水平位居全國前列。一大批本土信息化服務企業，以自身優勢輸出廣東技術、廣東理念，為林芝的信息化發展輸送了源源不斷的活力。立足于廣東廣州的會博通，亦是其中一員。
基于推進檔案信息化管理的需求，中國農業銀行林芝六個縣支行，采用了會博通綜合檔案管理系統，以數字化技術賦能檔案管理提效，更好地服務于西藏經濟建設。
西藏建設責任大，廣東技術有力量
中國農業銀行是西藏的金融主體之一，也是金融服務“三農”的國家隊和主力軍，多年來在各項業務所積累下來的各類檔案，具有重要的借鑒意義和保存價值。
會博通綜合檔案管理系統，提供檔案在收、管、存、用等全生命周期的管理功能，并結合金融行業特色，提供專業解決方案。應用會博通，農行可將多年積累的經驗和案例，通過規范存儲、合理應用而發揮更大價值，為長遠發展提供借鑒。
1、科學規范分類，支撐高效管理
在多年服務振興西藏的過程中，農行內部形成了大量的實體檔案。應用會博通綜合檔案管理系統，農行確立了電子與實體檔案分類管理的模式，構建了科學合理的檔案分類架構，將如業務檔案、文書檔案、行政檔案等不同類型檔案，分門別類存放、統一規范管理。
對于實體檔案，為滿足錄入條目、對應實體檔案存放位置管理的需求，農行通過會博通系統中檔案屬性的自定義功能，細化定義了如存放地點等信息。快速一查，檔案位置即一目了然，以細化設置撬動高效管理。
2、創新搜索類模塊，提升查用效率
針對檔案搜索，農行在常見搜索方式的基礎上，應用會博通創新的搜索類模塊，為搜索頻次高的詞條和內容創立了“捷徑”，為業務辦公應用檔案提供了便捷。
通過搜索類模塊，用戶在查找常用的文件類型時，無需一一設置搜索條件，即可“一鍵搜索”。
比如，將搜索頻次較高的“采購合同”，設置成一個新搜索類；其他用戶在該分類下需搜索采購合同時，直接點擊該搜索類按鈕，即可搜出所有關聯文件。通過固化高頻次的搜索需求，簡化了搜索步驟，大大提升了查用效率。
3、多維安全把控，保障檔案安全
銀行檔案內容專業、數據龐大，涉及許多機密信息，需要極為嚴格的安全把控。會博通綜合檔案管理系統提供了四大安全策略，在登錄審計、檔案利用、檔案預覽、操作行為上層層把關，為農行檔案資料的安全提供嚴密保障。
就操作行為這一點來說，會博通系統自動對操作行為全紀錄：誰登錄了系統，進行了哪些操作，針對哪個文件進行了查閱、修改等……都會一一記錄下來，全程在系統監控之下。管理員查閱系統生成的安全日志報表，即可全局把控使用概況，保障檔案系統的規范使用。
寫在最后
會博通在檔案管理行業深耕30余年，合作客戶伙伴遍布全國各地、各行各業，技術服務覆蓋全國各地區。我們期待與來自全國各地的客戶伙伴攜手合作，以專業技術和行業洞察力，助力企業高質量發展，為國家信息化建設添磚加瓦！
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