【案例】廣東金寶力選擇會博通，以文檔一體化管理系統(tǒng)賦能管理升級
廣東金寶力化工科技裝備股份有限公司成立于2004 年，是為涂料、油墨、樹脂和膠黏劑以及化工建材等五個(gè)細(xì)分行業(yè)提供新廠建設(shè)和技改項(xiàng)目EPC交鑰匙工程的創(chuàng)新型企業(yè)。
公司為客戶提供先進(jìn)生產(chǎn)裝置的全鏈條服務(wù)，在化工設(shè)備研發(fā)制造基礎(chǔ)上，更致力于對涂料及合成樹脂等五個(gè)細(xì)分行業(yè)生產(chǎn)方式的自動(dòng)化、清潔化及過程信息化管理的技術(shù)研發(fā)和實(shí)踐性探索，形成眾多產(chǎn)品種類的先進(jìn)工藝包，引用MES系統(tǒng)技術(shù)打通PLC（DCS）-MES-ERP信息通道，立志打造“精細(xì)化工行業(yè)智慧工廠標(biāo)桿服務(wù)商”。
專注化工設(shè)備制造20年，創(chuàng)新發(fā)展是金寶力貫徹的著力點(diǎn)。在數(shù)字化大趨勢下，為推進(jìn)管理水平與效率提升，讓文檔資源發(fā)揮更大知識價(jià)值，金寶力選擇了會博通構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系，以突破如下管理瓶頸：
1、管理不便：文檔儲存在各員工電腦上，管理不便，難以保證完整性、規(guī)范性；
2、查用不便：文檔資源分散，查找利用不方便，知識應(yīng)用效率亟需提升；
3、安全風(fēng)險(xiǎn)：因人員變動(dòng)造成檔案丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)，亟需實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理…
方案特色
1、一體化集中管理
金寶力擁有8大主要產(chǎn)品線，年產(chǎn)1800多套工業(yè)化設(shè)備，涉及文檔資料種類繁多；公司發(fā)展歷經(jīng)20年，積累文檔資料數(shù)量巨大，涉及合同、方案、圖紙、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)文件、宣傳資料圖片及視頻等。基于會博通文件檔案一體化管理系統(tǒng)，金寶力構(gòu)建了一站式管理平臺，實(shí)現(xiàn)多門類、多類型、多格式的紙質(zhì)與電子檔案的集中統(tǒng)一管理，助推管理效率提升。
2、個(gè)性化分類架構(gòu)
基于會博通系統(tǒng)靈活的管理基座，金寶力從管理需求出發(fā)，確立了文件管理按項(xiàng)目維度，檔案管理按文件類型的分類架構(gòu)邏輯；通過自定義檔案全宗、分類、屬性等，打造了專屬管理架構(gòu)，讓企業(yè)各類文檔資源能夠體系化歸檔、長久保存。
3、權(quán)限化搜索查用
系統(tǒng)提供企業(yè)級搜索引擎，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次檢索等多種方式，助金寶力員工快速定位到所需文檔，如工業(yè)圖紙、項(xiàng)目文件等，為工作提供參考借鑒。通過知識資源的高效復(fù)用，節(jié)約時(shí)間成本、促進(jìn)工作提效。
搜索結(jié)果依權(quán)限展示，無權(quán)限成員可通過流程申請，依審批在時(shí)效內(nèi)借閱，讓信息的查用更加規(guī)范安全。
4、流程化審批流轉(zhuǎn)
應(yīng)用會博通的流程管理功能，金寶力可按需自定義流程表單、節(jié)點(diǎn)等，打造如檔案移交、歸檔、借還等標(biāo)準(zhǔn)化流程，通過流程審批與流轉(zhuǎn)串聯(lián)起各節(jié)點(diǎn)各人員，實(shí)現(xiàn)文檔生命周期業(yè)務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
5、全局式提醒功能
通過會博通系統(tǒng)的提醒功能，金寶力可針對如檔案處理節(jié)點(diǎn)、檔案效期、檔案借還到期以及會議活動(dòng)、待辦事項(xiàng)等設(shè)置郵件或信息提醒，提醒的生效時(shí)間、提醒周期、發(fā)送內(nèi)容、對象都可自定義設(shè)置，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，重要事項(xiàng)不耽誤。
關(guān)于會博通
會博通品牌源自1988年，團(tuán)隊(duì)深耕行業(yè)超30年；技術(shù)沉淀深厚，擁有超50項(xiàng)軟件著作權(quán)和發(fā)明專利；研發(fā)與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富，合作企業(yè)客戶覆蓋國民經(jīng)濟(jì)十大行業(yè)、數(shù)萬用戶；全流程服務(wù)可靠安心，一對一顧問積極響應(yīng)，確保項(xiàng)目高效實(shí)施，100% 項(xiàng)目成功交付。
如有檔案管理數(shù)字化需求，歡迎前往會博通官網(wǎng)或公眾號咨詢，預(yù)約演示。會博通視頻號于每周五下午3點(diǎn)，將有技術(shù)分享直播，歡迎預(yù)約觀看。
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