【案例】上海全盛印刷選擇會博通檔案系統(tǒng)，讓檔案管理乘上信息化之風(fēng)

上海全盛印刷有限公司于2003年10月17日成立。公司經(jīng)營范圍包括出版物印刷、包裝裝潢印刷、其他印刷品印刷，木器制品加工，印刷機械配件加工及修理，辦公用品、玻璃的銷售等。

為了推動企業(yè)向數(shù)字化和信息化管理模式邁進，提高檔案管理水平、檔案工作效率，全盛印刷選擇了會博通文件、檔案、知識一體化管理軟件，以實現(xiàn)：

1、檔案集中化管理：對多個相關(guān)公司內(nèi)的各類實體與電子檔案統(tǒng)一集中管理；

2、檔案信息化管理：以信息化技術(shù)提效檔案的收、管、存、用生命周期管理；

3、檔案有序化利用：支撐檔案快速、規(guī)范借用，提高檔案利用效率…

系統(tǒng)特色

1、多全宗管理，覆蓋各業(yè)務(wù)范疇

全盛印刷的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍廣泛，檔案資料分布在三個公司內(nèi)。應(yīng)用會博通檔案系統(tǒng)，全盛印刷構(gòu)建了多全宗的管理架構(gòu)，并通過自定義分類，覆蓋公司行政管理、人力管理、財務(wù)管理、運營管理等范疇，實現(xiàn)實體與電子檔案、多類型檔案的統(tǒng)一信息化管理。

2、多功能歸檔平臺，輔助高效整理

通過會博通的歸檔編輯平臺，全盛印刷可方便快速地完成從文件歸為檔案的全過程，從預(yù)歸檔文件的新建、上傳、屬性編輯等，到案卷新建及歸至對應(yīng)案卷后的檔案編號、注冊、合并、拆離等。更有自動歸檔功能，輔助一鍵智能整理。

3、多樣化表格模板，套打整理更快速

印刷企業(yè)內(nèi)涉及到大量的紙質(zhì)檔案，應(yīng)用會博通的表格打印功能，可快速套打封面、盒面、目錄、備考表等多項檔案表格，省去多次人工操作，整理更加高效。

此外，企業(yè)可上傳沿用的表格模板，如輔助管理印刷設(shè)備的相關(guān)設(shè)備檔案表，亦可自定義表格模板，適應(yīng)不同的紙質(zhì)檔案整理需求。 

4、多種借閱方式，支撐各應(yīng)用場景

會博通支持純線上，純線下、或線上線下相結(jié)合的借還模式。成員通過流程申請，即可依審批在時效內(nèi)閱讀電子檔（線上）或取閱原件或復(fù)印件（線下），借用人、用途等都會在系統(tǒng)一一記錄，去向可查。系統(tǒng)還有專門的借還登記功能，輔助檔案員對線下紙質(zhì)檔案的借還進行登記管理。

通過提醒功能，可敦促借閱人及時歸還，避免檔案丟失風(fēng)險。此外，還有專門的借還統(tǒng)計模塊，多維度統(tǒng)計表格各有側(cè)重，總結(jié)、匯報清晰有力。

5、多層級、細(xì)粒化權(quán)限管理

應(yīng)用會博通，全盛印刷可靈活打造分權(quán)管理、權(quán)限與職能相對應(yīng)的權(quán)限體系。授權(quán)可針對各全宗、各分類、甚至分類內(nèi)層級，權(quán)限可授予個人、部門或公司等，授權(quán)行為包括管理、閱讀、閱讀條目、下載、刪除等十幾項，授權(quán)靈活細(xì)致。

比如，針對財務(wù)檔案這一分類，可為財務(wù)部授予閱讀、修改等權(quán)限，并將財務(wù)檔案的審批權(quán)給到財務(wù)負(fù)責(zé)人，其他部門需申請審批才能查閱，保障專檔專用、檔案利用更規(guī)范。

會博通，讓文檔為組織賦能

會博通源自于1988，30多年來專注于檔案管理、知識管理領(lǐng)域。目前，會博通的產(chǎn)品覆蓋檔案管理、文檔管理、知識管理、辦公自動化、知識云、電子政務(wù)等。覆蓋十大行業(yè)、數(shù)萬用戶都在用會博通，產(chǎn)品方案成熟，值得信賴。

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