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大型高新技術企業集團白云泵業，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應用

2022/9/27 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 752

近日，大型高新技術企業集團——廣州市白云泵業集團有限公司，與會博通攜手，打造集證照+檔案管理于一體的現代化企業應用平臺，升級信息化水平，為業務發展提供有力支撐。

大型高新技術企業集團，制造業百強企業

廣州市白云泵業集團有限公司是集研發、設計、制造、銷售、安裝、服務各類泵、水處理設備、環保設備、智能控制設備、智慧水務系統等系列產品為一體的大型高新技術企業集團，是國內泵行業重點骨干企業、廣東省泵業龍頭企業、廣東省企業500強，廣東省制造業百強企業。

經過近二十年的發展，旗下現擁有5大制造基地，擁有自主創新的核心技術體系，自主研發的產品有60余個系列、1.5萬多個規格型號，取得100多項專利。

攜手會博通，打造證照+檔案管理一體化平臺

隨著白云泵業集團不斷發展，專利、資質、榮譽等證照不斷增多，如何妥善管理各類證照？如何有序保存證照？如何避免證照過去失效？如何方便員工查詢和應用，同時避免惡意擴散？成了亟需解決的問題。同時，出于集團科學化管理的需求，由于體系復雜，基地眾多而導致的資料分散、檔案漏存等問題，也刻不容緩。

為解決以上兩個嚴重制約企業發展的問題，白云泵業選擇與會博通攜手，打造證照+檔案管理一體化應用平臺。平臺以證照管理、檔案管理為核心，以人力資源信息管理、綜合實施管理、證照資料管理為補充，同時輔以搜索平臺、借閱與歸還等功能，使白云泵業內部證照、檔案、知識高效管控成為可能。

1、智能化的證照管理應用

自定義證照屬性：存管證照時，白云泵業可自由定義證照需附帶什么信息，如該證照的獲得日期、有什么用途、管理者是誰等，清晰記錄，讓證照信息歸檔更規范。

物聯網化管理：系統可為證照生成條形碼、二維碼等唯一編碼，員工掃一掃編碼，即可快速找到對應證照的屬性信息與存放地點，方便管理與應用。

證照期限管理：應用會博通的提醒功能，可單獨或批量為證照設定到期、延期提醒，及時提醒對應管理員安排證照延期、更換等操作，避免證照失效，保障業務順暢運轉。

2、科學化的檔案管理應用

檔案分類體系：會博通將檔案管理方式的決策權交給白云泵業。白云泵業可自主決定檔案的分類架構、著錄內容，權限以及利用方式。

檔案采集體系：白云泵業可采用直接錄入、掃描錄入、OCR接口自動導入等做種方式采集檔案數據。歸檔全面流程化，白云泵業員工可以像生產線一樣，完成檔案采集過程。

檔案存儲體系：白云泵業采用證照服務器存儲方式，證照服務器支持本地存儲、網絡存儲和FTP存儲，可以進行病毒掃描和加密存儲。

檔案利用體系：會博通在授權的基礎上，為白云泵業提供了包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等便捷管檔功能。

以“證照+檔案管理”一體化平臺，助力白云泵業創新開拓

目前，白云泵業集團產品廣泛運用于高端樓宇、機場、高鐵、電站、石化、工礦、消防、城市軌道交通等領域，產品銷售覆蓋全國各地并遠銷東南亞、中東、非洲及歐美等國家和地區。此次與會博通攜手合作，備孕泵業實現了內部證照、檔案、知識的一體化管控，為業務的高速發展，提供了底層的有力支撐。展望未來，會博通將繼續結合與眾多合作的實踐經驗，助力白云泵業集團持續開拓創新，做泵業先鋒！