學校檔案管理系統(tǒng)-中小學高校檔案管理系統(tǒng)解決方案,教師學生電子檔案管理平臺-會博通

沉淀學校專有知識資源，提升辦學效益

會博通學校檔案管理系統(tǒng)

核心挑戰(zhàn)

檔案管理有待優(yōu)化

在學校檔案管理工作中，收集、歸檔、管理、利用往往存在不規(guī)范的問題，有待優(yōu)化。

檔案信息需要完善

由于一些原因，學校檔案處理不及時，導致檔案信息陳舊，難以滿足學校管理、教學、教研工作的需要。

容易造成信息孤島

缺乏集成性，學校系統(tǒng)眾多，不同類型檔案使用獨立的系統(tǒng)管理，導致信息孤島。

紙質(zhì)檔案難保管

紙質(zhì)檔案眾多，保存不便、容易損壞，也無法實現(xiàn)良好的保密工作。

學校檔案類型眾多

學校所管理的檔案類型眾多（如人事檔案包含教師檔案、學生檔案、學籍檔案、教職工檔案等）。

檔案查找利用不便

檔案數(shù)據(jù)量龐大，查找、利用不便，檔案利用價值難以提升。

解決方案

會博通為幼兒園、中小學、職業(yè)院校、高校等教育機構提供綜合性的文件、檔案全生命周期管理解決方案，覆蓋：黨群檔案、行政檔案、教學檔案、科研檔案、人事檔案（教師檔案、學生檔案等）、基建檔案、會計檔案、出版檔案、聲像檔案、實物檔案等各種類型、性質(zhì)的綜合性檔案。

協(xié)同化管理

提供可與國家規(guī)范、標準以及學校制度合一的檔案管理平臺，可由用戶自定義檔案管理規(guī)范與標準。

開放集成

提供單點登錄、組織架構同步、文檔信息接收等標準化接口，可建設為學校統(tǒng)一數(shù)字檔案/資源平臺，面向?qū)W校全員開放利用。

檔案門類全涵蓋

不僅提供文書、教研、教師、學生、學籍、聲像、基建等各種門類檔案管理，還提供圖片庫、視頻庫等模塊，響應學校對各種檔案門類與數(shù)字教育資源的管理需求。

標準化管理

可由學校自定義檔案分類、檔案著錄項、檔號規(guī)則、保管期限、檔案表格等檔案管理方面的標準化管理。

環(huán)境監(jiān)控

提供虛擬庫房管理模塊，可實時監(jiān)控庫房檔案庫存情況、介質(zhì)情況與溫濕度等環(huán)境情況等。

面向用戶服務的利用體系

用戶可自行在系統(tǒng)中依權限查閱檔案資料，如有需要，亦可按需勾選發(fā)起借閱、借用流程，管理節(jié)點自動提醒、自動記錄，隨時查詢統(tǒng)計。

學校檔案管理功能特色

掃描機器人

四位一體管理

細粒化權限管理

檔案借還/領取

電子歸檔章

高效知識搜索引擎

多終端便捷使用

學校數(shù)字資源管理

掃描機器人

學生、教師等學校全體人員，均可通過遍布學校的檔案數(shù)字化“入口”，快速把紙質(zhì)文件數(shù)字化，并依設定分類上傳到會博通系統(tǒng)中。

四位一體管理

會博通可實現(xiàn)學校管理層面、教學層面、教職工層面以及學生層面檔案“四位一體”的精準管理，檔案收集、整理、保管、利用等業(yè)務全流程覆蓋。

細粒化權限管理

每一個分類都可以單獨設置權限，可針對組織與用戶授權，區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權限，千人千面。還可以設置“對內(nèi)+對外”雙平臺檔案管理模式，為社會各界人士提供不同的檔案服務。

檔案借還/領取

會博通學校檔案系統(tǒng)，結合高拍儀，輕松簡單完成學生檔案領取、教職工人事檔案領取、文檔借閱等符合學校需要的應用場景。

電子歸檔章

提供符合國家標準的電子歸檔章加蓋功能，歸檔章的樣式、加蓋方式均可自定義。此外定制電子歸檔章，異地蓋章也同樣安全便捷。

高效知識搜索引擎

通過會博通檔案系統(tǒng)中的組合搜索、關鍵詞搜索、二次搜索，可以快速查找到所需資料。還可以定制OCR功能，對圖片、PDF文件進行搜索。

多終端便捷使用

用戶可通過網(wǎng)頁端、APP、企微、釘釘、微信小程序等不同的端口登入會博通，隨時依權限查閱檔案資料，并在線安全查看。

學校數(shù)字資源管理

有更多更高管理需求的幼兒園、中小學、高校，還可以采用會博通學校數(shù)字資源管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)學校內(nèi)部的數(shù)字資源管理工作。

為什么選擇會博通

會博通深耕綜合檔案管理行業(yè)30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家

立足行業(yè)，理解客戶需求

深耕行業(yè)30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶，提供卓越服務。

安全與質(zhì)量管控能力卓越

嚴格執(zhí)行全面質(zhì)量管理，倡導卓越質(zhì)量理念，既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能。

客戶認可的“明星企業(yè)”

專注于軟、硬件開發(fā)與整合，超30年匠心研發(fā)、50多項軟件著作和專利、10大國民經(jīng)濟行業(yè)全覆蓋。

專業(yè)團隊，經(jīng)驗豐富

70%研發(fā)人員比例，資深項目經(jīng)理高效管控項目各個環(huán)節(jié)。

7x24小時響應項目需求

全覆蓋服務，積極響應客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。

積極響應項目啟動至交付

主動發(fā)現(xiàn)實放項目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項目高效實施。

行業(yè)案例

機關

制造

能源

工程

交通

醫(yī)藥

金融

教育

信息

會博通結合哈爾濱師范大學的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學校綜合知識資源管理平臺”。根據(jù)教職員工的職能與工作需要，進行多維度的權限設置，助力管理更精細。學校構建標準化的法規(guī)與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識與隱性知識的整合管理。

部分合作客戶代表：

哈爾濱師范大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業(yè)學校、東臺市清華幼兒園、廣東省社科大學、合肥建設學校、佛山市啟聰學校、廣東省交通運輸高級技工學校、廣東省建材技工學校、海口黃岡金盤高級中學、廣州大學……

日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機構的大型企業(yè)，其專有知識數(shù)量極其龐大。為了更高效的利用內(nèi)部知識資源，簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。會博通在日立電梯的知識管理中，發(fā)揮了應有的作用。生產(chǎn)和銷售的每一部電梯，每一份合同，每一份文件、每一份技術資料等各種各樣的內(nèi)部知識，只要輸入相應的關鍵詞，即可依權限展示在操作者的面前。

部分合作客戶代表：

日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環(huán)境科技、中船……

廣晟建設投資集團有限公司，是一家集投資、建設、運維于一體的大型省屬國有企業(yè)，為了提高企業(yè)的信息化水平，廣晟建設投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理的數(shù)字化、無紙化，與各分支機構的溝通與協(xié)作，也不再受時間和空間的限制，真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協(xié)作的理想。

部分合作客戶代表：

廣晟建設投資集團有限公司、廣東中人集團建設有限公司、棕櫚股份、知行良知實業(yè)、廣東能興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中康建設、世紀百強房地產(chǎn)、銅陵市城投房地產(chǎn)、邯鄲欣和電力、豐控集團、凱云發(fā)展、中航國際 ... ...

廣州供電局有限公司是中國南方電網(wǎng)公司的子公司，擔負著廣州市11個市轄區(qū)的供電任務，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會博通實現(xiàn)知識內(nèi)容的綜合性管理，范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設、技術監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓學習、生產(chǎn)技術等文檔技術資料的管理。符合國家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標準，實施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。

部分合作客戶代表：

廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學科技……

中國銀行信用卡是一張國際標準信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預付款項，可于額度內(nèi)在國內(nèi)外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構遍布全球20個國家和地區(qū)。

會博通根據(jù)中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內(nèi)部辦公管理的需求，量身定制了一套結合信用卡營銷管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。

部分合作客戶代表：

中國銀行、廣州銀行、中國郵儲銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)信社……

廣州白云山星群（藥業(yè)）股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產(chǎn)品暢銷于全國，遠銷美洲、東南亞等地區(qū)。星群藥業(yè)使用會博通系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實現(xiàn)了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案的集中統(tǒng)一管理，其明星產(chǎn)品“星群夏桑菊”以及其他藥產(chǎn)品歷年的科技研發(fā)檔案也通過會博通系統(tǒng)書寫著其發(fā)展記憶。

部分合作客戶代表：

國藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)、華津醫(yī)藥、億灃醫(yī)療科技（東莞）有限公司……

中船北部灣是一家以船舶設計、海洋工程設計，兼營船舶技術服務、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術服務等為主營業(yè)務的專業(yè)船舶設計單位。

針對中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會博通為其構建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業(yè)通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理。

部分合作客戶代表：

廣東省交投、廣東省公路建設有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測、廣州公交集團、興業(yè)路橋、廣東省交通開發(fā)、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規(guī)劃設計院、佛山市公路工程有限公司、廣東長譽公路工程……

會博通助力廣東省通信管理局實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國產(chǎn)化改造，該系統(tǒng)提供了實體紙質(zhì)檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。